Alianza

Assistente Administrativo Financeiro

Híbrido

Brasília

Sobre

{"time":1779968269190,"blocks":[{"type":"paragraph","data":{"text":"Você integrará um time obstinado por resultados, onde a Accountability é um compromisso ativo com a própria evolução. Oferecemos mentoria e imersões presenciais para transformar desafios em oportunidades reais de aprendizado."}}],"version":"2.18.0"}

{"time":1779968329673,"blocks":[{"type":"paragraph","data":{"text":"Dentro desse ecossistema, buscamos um(a) Assistente Administrativo Financeiro Financeiro que não tenha medo de \"colocar a mão na massa\" para transformar a gestão de nossos parceiros e que deseje moldar seu futuro com confiança, protagonismo e autorresponsabilidade."}}],"version":"2.18.0"}

Responsabilidade e atribuições

Apoio Analítico e Organização de Dados

Rotinas Financeiras (foco principal)

Apoio Administrativo e Operacional

Interface com outras áreas (apoio pontual)

Apoiar na organização de indicadores financeiros e relatórios gerenciais; auxiliar na construção de apresentações de resultados (mensais e periódicas); contribuir com a análise de variações de receitas, custos e despesas junto às lideranças

Realizar lançamentos de contas a pagar e receber; emitir boletos, acompanhar prorrogações e realizar ajustes de valores; executar conciliação bancária e manter controles financeiros atualizados; emitir notas fiscais e apoiar no controle de retenções fiscais; organizar e enviar documentação para contabilidade externa; acompanhar e atualizar relatórios de comissões e faturamento; apoiar no controle e envio do fluxo de caixa semanal

Dar suporte na organização e acompanhamento de contratos; apoiar na comunicação com parceiros e clientes em demandas administrativas; auxiliar no controle de documentos oficiais e regularizações da empresa; prestar suporte em demandas administrativas gerais conforme necessidade.

Apoiar processos relacionados à área de pessoas (ex: organização de onboarding e documentos); dar suporte em rotinas administrativas relacionadas a fornecedores e serviços; auxiliar em demandas operacionais diversas, incluindo suporte básico a ferramentas e sistemas internos

Apoio Analítico e Organização de Dados

Rotinas Financeiras (foco principal)

Apoio Administrativo e Operacional

Interface com outras áreas (apoio pontual)

Requisitos e Qualificações

Graduação (concluída ou em andamento) em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas
Experiência prévia com rotinas financeiras (contas a pagar e receber, conciliação, faturamento)
Vivência com emissão de notas fiscais e noções de retenções fiscais
Excel intermediário (controle e organização de dados)
PowerPoint básico para apoio em apresentações
Familiaridade com sistemas financeiros (ex: Conta Azul)
Desejável contato com ferramentas como Trello, ClickUp ou similares anuais.
Disciplina para cumprir rotinas semanais